Effektiv Geld sparen mit Telefonkonferenzen

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Telefonkonferenzen kann man sich in unserer heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegdenken. Während man früher teilweise weite Strecken auf sich nehmen musste, um Geschäftstermine einzuhalten, ist es heute dank Telefonkonferenzen einfacher, sich mit seinen Kunden oder Geschäftspartnern auszutauschen. Nachfolgend können Sie sich informieren, welchen Vorteil Video- und Telefonkonferenzen für das Unternehmen bieten.

Geld sparen mit Telefonkonferenzen

Video- oder Telefonkonferenzen haben, im Vergleich zu einem Meeting vor Ort, den Vorteil, dass hierfür keine Anreise nötig ist. Dazu benötigt man lediglich eine Telefonnummer für einen virtuellen Konferenzraum, mit der sich die Teilnehmer aus der ganzen Welt einwählen können. Dies ist mit wenig Aufwand verbunden und die Reisekosten entfallen dadurch. Werden diese Termine auf den späten Nachmittag gelegt, fallen neben Flug- oder Bahnticket zusätzliche Kosten für eine Übernachtung im Hotel an. Falls aus einem wichtigen Grund ein Meeting kurzfristig abgesagt wird, müssen die Kosten dafür trotzdem getragen werden. Im Gegensatz dazu hat eine Telko den Vorteil, dass Konferenzen kurzfristig und ohne große Umstände umorganisiert werden können. Eine Telefonkonferenz ist somit die ideale Lösung, um zusätzlich Ausgaben im Unternehmen effektiv einzusparen. Das gesparte Geld kann somit für wichtige Investitionen oder für neue Projekte genutzt werden.

Zeit sparen mittels Video- oder Telefonkonferenz

Neben den Kosten ist die Zeit ein wichtiger Faktor im Geschäftsleben. Durch eine Video- oder eine Telefonkonferenz lassen sich nicht nur Ausgaben einsparen, sondern auch Arbeitszeiten. Denn nicht nur die An- und Rückreise nehmen viel Zeit in Anspruch, sondern die ganze Organisation vorab. Zwar erfordert eine Telefonkonferenz auch ein wenig Organisation, dieser Aufwand hält sich jedoch in Grenzen. Denn Telkos haben den Vorteil, dass Termine kurzfristig aufgesetzt oder auch abgesagt werden können. Falls man was veranschaulicht darstellen möchte, ist eine Videokonferenz oder auch ein Webinar eine Möglichkeit für Meetings vor Ort.

Persönliche Termine lassen sich im Geschäftsleben nicht komplett vermeiden. Diese sind auch sehr wichtig für eine enge Zusammenarbeit und eine gute Kundenbeziehung. Jedoch bieten Telefonkonferenzen eine gute Alternative dazu.

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